Sehr geehrte Damen und Herren, sehr geehrte Nutzerinnen und Nutzer der Liegenschaften,
in $ 8 des Nutzungsvertrages der Gemeinde Cölbe für die Nutzung einer kommunalen Liegenschaft ist geregelt, dass die Getränke ausschließlich über die Gemeinde oder deren Beauftragten zu bestellen sind und dass auf die bezogenen Getränke eine Verwaltungskostenpauschale von 10 v.H. berechnet wird.
Im Jahr 2016 wurde die Lieferung von Getränken für die gemeindlichen Liegenschaften wurde im Ergebnis einer Ausschreibung an den Getränkemarkt Weiß in Kirchhain vergeben. Dieser Getränkelieferant hat Eingangschips für alle Liegenschaften erhalten, eine Anwesenheit der Nutzer bei der Anlieferung und Abholung der Getränke war bisher nicht erforderlich.
Aufgrund zahlreicher Bitten und entsprechender Rückmeldungen von Vereinen und Nutzern sowie unter Berücksichtigung der Erfahrungen aus. der Praxis werden wir mit Wirkung zum 01.03.2023 den $ 8 aus den Nutzungsvertrag der Gemeinde Cölbe streichen und somit keine Abnahme der Getränke von einem bestimmten Lieferanten mehr vorschreiben. Somit ist eine freie Wahl für jeden Nutzer gewährleistet. Eine erneute Ausschreibung zur Vergabe der Getränkelieferungen für die kommunalen Liegenschaften ist nicht vorgesehen.
Die Anlieferung der Getränke und die Abholung des Leergutes und der nicht benötigten Getränke ist von jedem Nutzer nun selbst zu regeln und wird nicht mehr wie bisher von unserem Liegenschaftsservice übernommen.
Falls der Liegenschaftsservice der Gemeinde zu seinen üblichen Arbeitszeiten für den Nutzer Tätigkeiten bezüglich der Anlieferung und Abholung der Getränke übernehmen muss, werden diese Arbeiten mit einer Arbeitszeit von mindestens 30 Minuten entsprechend den in § 2 des Nutzungsvertrages enthaltenen Personalgebühren dem Nutzer in Rechnung gestellt werden. Eine Tätigkeit des Liegenschaftsservice außerhalb seiner üblichen Dienstzeiten kann in diesem Zusammenhang leider nicht angeboten werden.
Wir hoffen, für alle Nutzen der kommunalen Liegenschaften eine vernünftige Lösung gefunden zu haben.
Ihr Bürgermeister
Dr. Jens Ried